Istnieją zawody, których działalność wiąże się z ciągłym przemieszczaniem się pomiędzy różnorakimi miastami, a co się z tym wiąże, są oni w niekończącej się delegacji. W takich przypadkach firma musi wciąż zadbać o ich odpowiednie wyżywienie oraz nocleg, lecz co robić kiedy nie ma sensu wynajmować w danym mieście noclegów, a równocześnie kwoty w zwykłych hotelach wydają się nazbyt wysokie, szczególnie jeśli potrzebujemy noclegu dla paru pracowników oraz to jeszcze na spory okres czasu? Całe szczęście gro firm ma swoje prywatne miejsca hotelowe, a takim przykładem mogą być kwatery pracownicze Łódź, które stają się gorąco oblegane też w czasie wakacyjnym. Sporo dużych spółek ma swoje domy lub stancje w różnych miejscach naszego kraju. Nieraz używa się z nich jedynie w czasie wakacji, kiedy to można z całą rodziną udać się przykładowo nad morze oraz za niski nakład pieniężny mieć zapewniony nocleg.

Zorganizowanie wyjątkowych, pełnych wrażeń wczasów jest niezwykle niełatwe, a zarazem skomplikowanie. Najczęściej wybieranymi miesiącami na wakacyjny odpoczynek są lipiec a także sierpień. Niemniej jednak, jeśli wybieramy się poza granicę kraju do ciepłych państw to takimi najlepszymi miesiącami na wypoczynek są kwiecień, maj albo wrzesień. W krajach zagranicznych niezwykle znana jest organizacja wczasów na własną rękę.